Rechnung erstellen mit tinyERP

Rechnung erstellen mit tinyERP

Rechnung schreiben leicht gemacht 

Welcher Shopbetreiber kennt es nicht, das Schreiben von Rechnungen - eine mühsame Angelegenheit, wenn man Produkte mit Produktdaten mühsam abtippen muss und dabei Rabatte und Co. nicht vergessen sollte... Doch das Ganze muss für Sie gar nicht so kompliziert sein: 

Mit tinyERP erstellen Sie Rechnungen schnell und einfach mit wenigen Klicks. In diesem Blog-Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie in tinyERP ganz leicht eine Rechnung erstellen. Dazu brauchen Sie weder zwingend einen bestehenden Kunden noch ein erfasstes Produkt.

Die Vorteile von tinyERP sind:

 - Textbausteine möglich

 - Interner Kommentar möglich

 - Verknüpfte Dokumente ersichtlich

 - Zahlungsstatus

 - Einsicht in alle Rechnungen 

 - freie Positionen möglich (für noch nicht erfasste Produkte)

 - Rechnung zu erstellen auch möglich für noch nicht registrierte/n Kunden/Kundin

Wie erstelle ich eine Rechnung mit tinyERP?

Gibt es Voraussetzungen, die mein Shop bei Rent-a-Shop erfüllen muss, sodass ich eine Rechnung erstellen kann? 

Nein, Sie benötigen dazu nicht einmal zwingend einen bestehenden Kunden oder ein erfasstes Produkt. 

Sie möchten direkt eine Rechnung erstellen? Dann gehen Sie wie folgt vor:

1. Loggen Sie sich in Ihrem Online Shop als Admin ein und gehen Sie im Menü auf tinyERP > Aufträge > Aufträge.

2. Erstellen Sie einen neuen Auftrag, wobei Sie einen bestehenden Kunden wählen oder einen neuen Kunden erstellen können.

3. Danach können Sie die Felder des Auftragsformulars ausfüllen und die Produkte auswählen. Falls Sie Produkte in der Rechnung aufführen möchten, welche noch nicht in Ihrem Online Shop Inventar erfasst sind, so füllen Sie diese ebenfalls bei den Positionen ein und klicken Sie danach jeweils auf das grüne Plus.

4. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, wählen Sie im Dropdown-Menü namens "KOPIEREN / ERSTELLEN" das Feld "RECHNUNG ERSTELLEN" an.

5. Nun können Sie die neu erstellte Rechnung speichern, per Mail senden, drucken oder wieder löschen.

Nach dem Speichern befindet sich die Rechnung unter tinyERP > Aufträge > Rechnungen

Falls Sie schon zuvor einen Auftrag erfasst haben, den Sie in Form einer Rechnung haben möchten, so gehen Sie folgendermassen vor:

1. Loggen Sie sich bei Ihrem Online Shop ein als Admin. Navigieren Sie im Menü auf tinyERP > Aufträge > Aufträge.

2. Öffnen Sie den Auftrag, welchen Sie in Form einer Rechnung haben möchten. Wählen Sie im Dropdown-Menü ganz rechts unten "RECHNUNG BESTELLEN".

3. Nun können Sie die neu erstellte Rechnung speichern, per Mail senden, drucken oder wieder löschen. 

Die Rechnung befindet sich nach dem Speichern unter tinyERP > Aufträge > Rechnungen.

Eine detaillierte Anleitung finden Sie hier: http://doc.rent-a-site.ch/#Rechnung%20erstellen.html

Wir hoffen, Ihnen mit dieser Anleitung weitergeholfen zu haben, nun auch die Rechnungsfunktion von tinyERP zu verstehen und zu beherrschen.

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. 


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