Umstellung auf strukturierte Adressen

In den vergangenen Wochen haben wir die Adressverwaltung in Rent-a-Shop grundlegend überarbeitet. Adressen werden neu strukturiert gespeichert und bearbeitet – also sauber getrennt nach Firma, Strasse, PLZ, Ort, Land usw.
Das klingt zuerst nach einer kleinen technischen Änderung. Tatsächlich steckt dahinter aber deutlich mehr.

Warum wir das überhaupt geändert haben

Bisher waren Adressen bei uns bewusst sehr flexibel aufgebaut. Technisch gesehen bestand eine Adresse oft einfach aus einem grossen Textfeld. Das war pragmatisch, unkompliziert und erlaubte auch ungewöhnliche oder internationale Formate problemlos.
Mit der Zeit zeigte sich jedoch immer stärker, dass diese Freiheit auch Nachteile mit sich bringt. Sobald Daten zwischen verschiedenen Systemen ausgetauscht werden sollen, wird Freitext schnell mühsam. Schnittstellen, Zahlungsanbieter, ERP-Prozesse oder externe Services erwarten heute meist klar strukturierte Daten.
Je stärker Rent-a-Shop wächst und je mehr Integrationen dazukommen, desto wichtiger wird eine saubere technische Grundlage.

Die eigentliche Herausforderung

Neue Felder anzulegen wäre einfach gewesen. Die grosse Herausforderung lag darin, bestehende Adressen möglichst sauber zu übernehmen, denn reale Adressen sind selten perfekt formatiert. Manche enthalten Firmenname und Ansprechpartner in einer Zeile, andere zusätzliche Hinweise oder individuelle Schreibweisen, die über Jahre entstanden sind. Genau deshalb mussten wir ein eigenes Skript entwickeln, das bestehende Freitext-Adressen analysiert und möglichst intelligent in einzelne Bestandteile aufteilt.
Das war ehrlich gesagt deutlich komplizierter, als es auf den ersten Blick klingt. Menschen schreiben Adressen kreativ. Sehr kreativ 😉
In diesem Sinne: Danke für diese Herausforderung! 😄

Neue Bearbeitung im ERP

Neue strukturierte Felder einzuführen ist schnell gemacht. Die wirkliche Herausforderung lag woanders: in den bereits bestehenden Adressen. Viele davon sind über Jahre gewachsen, unterschiedlich formatiert oder enthalten Informationen, die man nicht einfach automatisch trennen kann.
Deshalb haben wir ein eigenes Skript entwickelt, das die bisherigen Freitext-Adressen analysiert und versucht, sie möglichst sauber in einzelne Felder zu überführen. Das war deutlich anspruchsvoller, als es auf den ersten Blick klingt. Adressen sind erstaunlich kreativ, wenn man sie technisch zerlegen will.

Neue Bearbeitung im ERP – mit Kontrolle für euch

Im Zuge dieser Umstellung haben wir auch die Adressbearbeitung im ERP modernisiert. Adressen werden neu in einem übersichtlichen Modal bearbeitet. Gleichzeitig bleibt der ursprüngliche Freitext weiterhin sichtbar, damit jederzeit nachvollziehbar bleibt, wie die Adresse ursprünglich gespeichert war und ob die automatische Aufteilung korrekt übernommen wurde.
So kombinieren wir eine saubere technische Struktur mit maximaler Transparenz.

Fazit

Die Umstellung auf strukturierte Adressen bringt im Hintergrund viele Vorteile: stabilere Schnittstellen, einfachere Integrationen und deutlich mehr Flexibilität für zukünftige Erweiterungen.
Oder kurz gesagt: Weniger Chaos für Systeme. Weniger Überraschungen für Schnittstellen. Und langfristig eine deutlich solidere Basis für alles, was noch kommt 😉