Mit Rent-a-POS haben Sie die Möglichkeit, Auszahlungen am Verkaufspunkt über das Kassensystem abzuwickeln.
Auszahlung tätigen
Klicken Sie innerhalb der Kasse auf das Burger-Icon oben links und wählen Sie «Buchungen». Daraufhin öffnet sich eine Ansicht, wo eine Übersicht aller getätigten Buchungen ist. Ferner befindet sich oben links die Schaltfläche «Auszahlung tätigen».
Klicken Sie für eine neue Auszahlung auf die Schaltfläche «Auszahlung tätigen». Daraufhin können Sie die folgenden Eingaben tätigen:
Zahlungsart: Wählen Sie die gewünschte Zahlungsart für die Auszahlung. Es wird das Buchungskonto gezogen, welches auf der Zahlungsart hinterlegt ist.
Buchungskonto: Wählen Sie das gewünschte Buchungskonto als Gegenkonto aus. Wenn Sie das gewünschte Konto nicht finden, erfassen Sie es unter Buchhaltung > Konten.
Grund: Geben Sie einen Grund für die Auszahlung an.
Betrag: Geben Sie den gewünschten Betrag ein.
Speichern Sie Ihre Eingaben. Ihre getätigte Auszahlung ist nun innerhalb der Übersicht der Buchungen zu sehen. Details dazu können Sie jederzeit mit Klick darauf einsehen.
Besonderheiten bei Auszahlungen
Berechtigungen: Es können Berechtigungen gesetzt werden, welche Kassenbenutzer Auszahlungen tätigen dürfen. Sofern keine Berechtigung gesetzt wurde, kann der Kassenbenutzer immer Auszahlungen tätigen. Um eine Berechtigung für Auszahlungen zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Gehen Sie zu Konto>Benutzer und Gruppen>Benutzergruppen. Klicken Sie auf «Neue Rolle». Geben Sie einen Namen für die Rolle ein, z.B. Darf Auszahlungen tätigen. Optional können Sie noch eine «Beschreibung» hinzufügen. Speichern Sie Ihre Angaben.
2. Gehen Sie zu Konto>Benutzer und Gruppen>Frontend Berechtigungen. Tragen Sie bei «POS: Darf Seite 'Buchungen' sehen»die zuvor angelegte Gruppe bzw. Rolle ein. Speichern Sie Ihre Angaben.
3. Gehen Sie zu Konto>Benutzer und Gruppen>Benutzer. Bearbeiten Sie einen bestehenden Benutzer oder legen Sie einen neuen Benutzer über die dazugehörige Schaltfläche an. Tätigen Sie die geforderten Angaben und aktivieren Sie neben weiteren gewünschten Rollen diejenige, die Sie im 1. Schritt angelegt haben. Speichern Sie Ihre Angaben.
Zahlung: Bei Auszahlungen wird immer auf das auf der Zahlungsart hinterlegte Buchungskonto sowie das ausgewählte Gegenkonto zurückgegriffen.
Auszahlungen über elektronische Zahlungsmittel: Sollten Sie Auszahlungen via elektronischer Zahlungsmittel wie z.B. wallee tätigen wollen, so müssen diese zusätzlich manuell auf dem entsprechenden Terminal getätigt werden. Auszahlungen über SumUp sind nicht möglich.
Rapporte: Auszahlungen werden einzeln rapportiert.
Mehrwertsteuer: Bei Auszahlungen wird keine Mehrwertsteuer berücksichtigt.
Auszahlungsdetails: Der Kassenbenutzer, der die Auszahlung erstellt hat, ist in den Details der Auszahlung einsehbar.
