Auszahlungen an der Kasse

Das Kassensystem von Rent-a-Shop ermöglicht die einfache Abwicklung von Auszahlungen am Verkaufspunkt. Sie können Zahlungsarten, Buchungskonten und Beträge verwalten sowie Berechtigungen für Benutzer individuell anpassen. Alle Auszahlungen werden übersichtlich dokumentiert.

Navigation

1. Klicken Sie auf das Menü-Icon oben links im Kassensystem, um die Seitenleiste zu öffnen.
2. Wählen Sie in der Seitenleiste "Buchungen", um zur Buchungsübersicht zu gelangen.

Eine Auszahlung tätigen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Auszahlung tätigen", um das Konfigurationsfenster zu öffnen.
2. Wählen Sie die gewünschte Zahlungsart für die Auszahlung. Dabei wird automatisch das Buchungskonto (HABEN) verwendet, das der Zahlungsart zugeordnet ist.
3. Wählen Sie das Buchungskonto (SOLL), auf das die Auszahlung gebucht werden soll.
4. Tragen Sie einen Grund für die Auszahlung ein, um die Buchung nachvollziehbar zu machen.
5. Geben Sie den gewünschten Auszahlungsbetrag ein.

Speichern Sie Ihre Eingaben, um die Auszahlung abzuschliessen. Die Auszahlung wird anschliessend in der Buchungsübersicht angezeigt. Details dazu können Sie jederzeit durch Anklicken der entsprechenden Buchung einsehen.

Auszahlungen und Berechtigungen

Es ist möglich, Berechtigungen zu setzen, die festlegen, welche Kassenbenutzer Auszahlungen tätigen dürfen. Standardmässig können alle Kassenbenutzer Auszahlungen durchführen, sofern keine spezifischen Berechtigungen gesetzt wurden.

Um Berechtigungen einzurichten, folgen Sie diesen Schritten:

Benutzergruppe erstellen

1. Gehen Sie zu Konto > Benutzer und Gruppen > Benutzergruppen.
2. Klicken Sie auf "Neue Benutzergruppe", um eine neue Gruppe zu erstellen.
3. Geben Sie einen Namen für die Rolle ein, z. B. "Darf Auszahlungen tätigen".
4. Optional: Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, um die Funktion der Gruppe zu erläutern.
5. Speichern Sie Ihre Angaben.

Frontend-Berechtigungen zuweisen

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Benutzer und Gruppen > Frontend Berechtigungen.
2. Suchen Sie die Option "POS: Darf Seite 'Buchungen' sehen".
3. Tragen Sie die zuvor erstellte Benutzergruppe ein.
4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Benutzer zuweisen

1. Navigieren Sie zu Konto > Benutzer und Gruppen > Benutzer.
2. Bearbeiten Sie einen bestehenden Benutzer oder erstellen Sie einen neuen Benutzer mit "Neuer Benutzer".
3. Füllen Sie die erforderlichen Angaben aus.
4. Aktivieren Sie die Benutzergruppe, die Sie zuvor erstellt haben, sowie weitere gewünschte Rollen.
5. Speichern Sie die Änderungen.

Besonderheiten bei Auszahlungen

Buchungskonten

Bei Auszahlungen wird der Betrag stets vom Buchungskonto (Haben-Konto) der gewählten Zahlungsart abgebucht und auf das ausgewählte Gegenkonto (Soll-Konto) gutgeschrieben.

Auszahlungen über elektronische Zahlungsmittel

Wenn Sie Auszahlungen über elektronische Zahlungsmittel wie z. B. Wallee vornehmen möchten, müssen diese zusätzlich manuell am entsprechenden Terminal durchgeführt werden.

Rapporte

Auszahlungen werden in den Tages-, Monats- und individuellen Rapporten detailliert und einzeln aufgeführt.

Mehrwertsteuer

Bei Auszahlungen wird keine Mehrwertsteuer berücksichtigt.

Auszahlungsdetails

Der Kassenbenutzer, der die Auszahlung getätigt hat, ist in den Details der Auszahlung einsehbar.