Rent-a-Shop verbucht gewisse Zahlungseingänge automatisch in der Buchhaltung bzw. im Buchungsjournal des ERP. Das Transferkonto kann frei erfasst werden und auf der Zahlungsart als Gegenkonto erfasst werden.
Die automatische Verbuchung ist vom jeweiligen Geschäftsfall abhängig. Als Grundsatz verbucht Rent-a-Shop jede Transaktion/Bestellung über die Debitoren, sprich auf den Kunden. Die Verbuchung findet mit Einbezug von einem Transferkonto statt, welche frei auf der Zahlungsart gesetzt werden kann. Folgende Möglichkeiten bietet Ihnen Rent-a-Shop:
- Rechnung mit oder ohne QR-Einzahlungsschein (Shop, ERP und Kasse)
- E-Payment / Kreditkarte (nur Shop)
- Terminal POS (nur Kasse)
- Vorauskasse (Shop, ERP und Kasse)
- Barzahlung (Shop, ERP und Kasse)
| Zahlungsart | Verbbuchungsart | Verfügbar in Anwendung |
| Rechnung mit oder ohne QR-Einzahlungsschein | manuell | Shop, ERP und Kasse |
| E-Payment / Kreditkarte | automatisch | nur Shop |
| Terminal POS | automatisch | nur Kasse |
| Vorauskasse | manuell und automatisch | Shop, ERP und Kasse |
| Barzahlung | manuell und automatisch | Shop, ERP und Kasse |
Automatische Verbuchung
Folgende Geschäftsfälle werden automatisch verbucht:
QR-Zahlung eines Kunden
Ihr Kunde erhält eine Rechnung mit QR-Zahlungsteil und zahlt die Rechnung an Ihre Bank ein. Ihr Bank liefert Ihnen dann die camt.054-Datei, welche Sie im ERP importieren können. Sämtliche Zahlungen werden automatisch verbucht.
Einstellungen auf der Zahlungsart (Einstellungen > E-Commerce > Zahlungsarten):
Zahlungsart: Rechnung
Konto für die Verbuchung: 1020 Bank (Beispiel - Konto kann frei eingestellt werden)
Kreditkartenzahlung im Shop
Sie erhalten eine Bestellung über einen Kreditkartenakzeptanzpartner, wie Worldline, PostFinance, Datatrans oder PayPal. Nach erfolgreicher Auslieferung wird die Zahlung automatisch verbucht.
Einstellungen auf der Zahlungsart (Einstellungen > E-Commerce > Zahlungsarten):
Zahlungsart: E-Payment / Kreditkarte
Konto für die Verbuchung: 1090 Kreditkarte (Beispiel - Konto kann frei eingestellt werden). Die Verbuchung erfolgt über ein Transferkonto. Wir empfehlen ihnen pro Akzeptanzpartner ein Konto anzulegen. Dies erleichtert Ihnen die buchhalterische Abstimmung der Konten.
Kreditkartenzahlung an der Kasse
Sie kassieren einen Einkauf am Kassensystem über ein Kartenterminal und dessen Akzeptanzpartner, wie Worldline, PostFinance, Concardis oder SumUp, ein. Die Zahlung wird automatisch verbucht.
Einstellungen auf der Zahlungsart (Einstellungen > E-Commerce > Zahlungsarten):
Zahlungsart: Terminal POS
Konto für die Verbuchung: 1091 Kreditkarte POS (Beispiel - Konto kann frei eingestellt werden). Die Verbuchung erfolgt über ein Transferkonto. Wir empfehlen ihnen pro Akzeptanzpartner ein Konto anzulegen. Dies erleichtert Ihnen die buchhalterische Abstimmung der Konten.
Barzahlung an der Kasse
Sie kassieren einen Einkauf am Kassensystem in Bar ein. Nach erfolgreichem Abschluss wird Zahlung automatisch verbucht.
Einstellungen auf der Zahlungsart (Einstellungen > E-Commerce > Zahlungsarten):
Zahlungsart: Barzahlung
Konto für die Verbuchung: 1000 Kasse (Beispiel - Konto kann frei eingestellt werden). Die Verbuchung erfolgt über die Debitoren.
Zahlung mittels Geschenkkarte im Shop
Eine Geschenkkarte wird buchhalterisch wie ein Zahlungsmittel gehandhabt und wird automatisch über das Passiv-Konto 2040 verbucht. Der verkaufte Gutschein ist eine Forderung gegenüber dem Kunden resp. dem Inhaber des Gutscheins. Deshalb muss diese Forderung auf der Passivseite als Fremdkapital ausgewiesen werden.
Zahlung mittels Geschenkkarte an der Kasse
Eine Geschenkkarte wird buchhalterisch wie ein Zahlungsmittel gehandhabt und wird automatisch über das Passiv-Konto 2040 verbucht. Der verkaufte Gutschein ist eine Forderung gegenüber dem Kunden resp. dem Inhaber des Gutscheins. Deshalb muss diese Forderung auf der Passivseite als Fremdkapital ausgewiesen werden.
Manuelle Verbuchung
Folgende Geschäftsfälle müssen manuell verbucht werden:
Banküberweisung an IBAN Konto per Rechnung
Sie haben eine Rechnung mit Ihren IBAN-Angaben ausgestellt und auf ihrem Bankkonto eine Zahlung erhalten. Bei der manuellen Verbuchung benötigen Sie neben dem Betrag der Zahlung einen Zahlungsvermerk im Stil von «Rechnung 12345», «Kundenummer 12346» oder «Miete August».
Einstellungen auf der Zahlungsart (Einstellungen > E-Commerce > Zahlungsarten):
Zahlungsart: Rechnung
Konto für die Verbuchung: 1020 Bank (Beispiel - Konto kann frei eingestellt werden). Die Verbuchung erfolgt über die Debitoren.
Banküberweisung an IBAN Konto per Vorauskasse
Sie haben eine Rechnung per Vorkasse mit Ihren IBAN-Angaben ausgestellt und auf ihrem Bankkonto eine Zahlung erhalten. Bei der manuelle Verbuchung benötigen Sie neben dem Betrag der Zahlung einen Zahlungsvermerk im Stil von «Rechnung 12345», «Kundenummer 12346» oder «Miete August».
Einstellungen auf der Zahlungsart (Einstellungen > E-Commerce > Zahlungsarten):
Zahlungsart: Vorkasse
Konto für die Verbuchung: 1020 Bank (Beispiel - Konto kann frei eingestellt werden). Die Verbuchung erfolgt über die Debitoren.
