Rent-a-Shop verbucht gewisse Zahlungseingänge automatisch in der Buchhaltung bzw. im Buchungsjournal von tinyERP. Das Transferkonto kann frei erfasst werden und auf der Zahlungsart als Gegenkonto erfasst werden.
Die automatische Verbuchung ist vom jeweiligen Geschäftsfall abhängig. Als Grundsatz verbucht Rent-a-Shop jede Transaktion/Bestellung über die Debitoren, sprich auf den Kunden. Die Verbuchung findet mit Einbezug von einem Transferkonto statt, welche frei auf der Zahlungsart gesetzt werden kann. Folgende Möglichkeiten bietet Ihnen Rent-a-Shop:
- Rechnung mit oder ohne QR-Einzahlungsschein (Shop, tinyERP und Kasse)
- E-Payment / Kreditkarte (nur Shop)
- Terminal POS (nur Kasse)
- Vorauskasse (Shop, tinyERP und Kasse)
- Barzahlung (Shop, tinyERP und Kasse)
| Zahlungsart | Verbbuchungsart | Verfügbar in Anwendung |
| Rechnung mit oder ohne QR-Einzahlungsschein | manuell | Shop, tinyERP und Kasse |
| E-Payment / Kreditkarte | automatisch | nur Shop |
| Terminal POS | automatisch | nur Kasse |
| Vorauskasse | manuell und automatisch | Shop, tinyERP und Kasse |
| Barzahlung | manuell und automatisch | Shop, tinyERP und Kasse |
Automatische Verbuchung
Folgende Geschäftsfälle werden automatisch verbucht:
QR-Zahlung eines Kunden
Sie erstellen eine Rechnung mit QR-Zahlungsteil in tinyERP oder automatisch, wenn die Shopbestellung eintrifft. Ihr Kunde zahlt die Rechnung über QR-Code an Ihre Bank ein. Ihr Bank liefert Ihnen dann das camt.054-Datei, welche in tinyERP importieren können. Sämtliche Zahlungen werden automatisch verbucht.
Einstellungen auf der Zahlungsart (tinyERP>Stammdaten>Zahlungsarten):
Zahlungsart: Rechnung
Konto für die Verbuchung: 1020 Bank (Beispiel - Konto kann frei eingestellt werden)
Kreditkartenzahlung im Shop
Sie kommen eine Bestellung über einen Kreditkartenakzeptanzpartner, wie Worldline, PostFinance, Datatrans oder PayPal. Nach erfolgreicher Einlieferung wird die Zahlung automatisch verbucht. Sie müssen nichts weitere tun.
Einstellungen auf der Zahlungsart (tinyERP>Stammdaten>Zahlungsarten):
Zahlungsart: E-Payment / Kreditkarte
Konto für die Verbuchung: 1090 Kreditkarte (Beispiel - Konto kann frei eingestellt werden). Die Verbuchung erfolgt über ein Transferkonto. Wir empfehlen ihnen pro Akzeptanzpartner ein Konto anzulegen. Dies erleichtert Ihnen die buchhalterische Abstimmung der Konten.
Kreditkartenzahlung an der Kasse
Sie kassieren einen Einkauf eines Kunden am Kassensystem über ein Kartenterminal und dessen Akzeptanzpartner, wie Worldline, PostFinance, Concardis oder SumUp, ein. Nach erfolgreicher Einlieferung wird die Zahlung automatisch verbucht. Sie müssen nichts weitere tun.
Einstellungen auf der Zahlungsart (tinyERP>Stammdaten>Zahlungsarten):
Zahlungsart: Terminal POS
Konto für die Verbuchung: 1091 Kreditkarte POS (Beispiel - Konto kann frei eingestellt werden). Die Verbuchung erfolgt über ein Transferkonto. Wir empfehlen ihnen pro Akzeptanzpartner ein Konto anzulegen. Dies erleichtert Ihnen die buchhalterische Abstimmung der Konten.
Barzahlung an der Kasse
Sie kassieren einen Einkauf eines Kunden am Kassensystem in Bar ein. Nach erfolgreichem Abschluss wird Zahlung automatisch verbucht. Sie müssen nichts weitere tun.
Einstellungen auf der Zahlungsart (tinyERP>Stammdaten>Zahlungsarten):
Zahlungsart: Barzahlung
Konto für die Verbuchung: 1000 Kasse (Beispiel - Konto kann frei eingestellt werden). Die Verbuchung erfolgt über die Debitoren.
Zahlung mittels Geschenkkarte im Shop
Eine Geschenkkarte wird buchhalterisch wie ein Zahlungsmittel gehandhabt und wird automatische über das Passiv-Konto 2040 verbucht. Der verkaufte Gutschein ist eine Forderung gegenüber dem Kunden resp. dem Inhaber des Gutscheins. Deshalb muss diese Forderung auf der Passivseite als Fremdkapital ausgewiesen werden.
Zahlung mittels Geschenkkarte an der Kasse
Eine Geschenkkarte wird buchhalterisch wie ein Zahlungsmittel gehandhabt und wird automatische über das Passiv-Konto 2040 verbucht. Der verkaufte Gutschein ist eine Forderung gegenüber dem Kunden resp. dem Inhaber des Gutscheins. Deshalb muss diese Forderung auf der Passivseite als Fremdkapital ausgewiesen werden.
Manuelle Verbuchung
Folgende Geschäftsfälle müssen manuell verbucht werden:
Banküberweisung an IBAN Konto per Rechnung
Sie haben eine Rechnung mit Ihren IBAN-Angaben per E-Mail versendet und haben auf ihrem Bankkonto eine Zahlung erhalten. Bei der manuelle Verbuchung benötigen Sie neben dem Betrag der Zahlung einen Zahlungsvermerk im Stil von «Rechnung 12345», «Kundenummer 12346» oder «Miete August».
Einstellungen auf der Zahlungsart (tinyERP>Stammdaten>Zahlungsarten):
Zahlungsart: Rechnung
Konto für die Verbuchung: 1020 Bank (Beispiel - Konto kann frei eingestellt werden). Die Verbuchung erfolgt über die Debitoren.
Banküberweisung an IBAN Konto per Vorauskasse
Sie haben eine Rechnung per Vorkasse mit Ihren IBAN-Angaben per E-Mail versendet und haben auf ihrem Bankkonto eine Zahlung erhalten. Bei der manuelle Verbuchung benötigen Sie neben dem Betrag der Zahlung einen Zahlungsvermerk im Stil von «Rechnung 12345», «Kundenummer 12346» oder «Miete August».
Einstellungen auf der Zahlungsart (tinyERP>Stammdaten>Zahlungsarten):
Zahlungsart: Vorkasse
Konto für die Verbuchung: 1020 Bank (Beispiel - Konto kann frei eingestellt werden). Die Verbuchung erfolgt über die Debitoren.
