Eine Datenschutzerklärung informiert die Webseitenbesucher darüber, welche personenbezogenen Daten erfasst, verarbeitet und weitergegeben werden. Sie ist ein wichtiger Bestandteil jeder Webseite, die Daten sammelt oder verarbeitet.
Eine Datenschutzerklärung muss transparent und verständlich sein. Sie sollte klarstellen, welche Daten erhoben werden, zu welchen Zwecken sie verwendet werden und ob sie an Dritte weitergegeben werden. Außerdem sollte sie die Rechte der Nutzer in Bezug auf ihre Daten darlegen.
Wichtige Bestandteile einer Datenschutzerklärung:
Verantwortlicher:
Wer ist für die Datenverarbeitung auf der Website verantwortlich? (Name, Kontaktdaten)
Zwecke der Datenverarbeitung:
Warum werden Daten erhoben und verarbeitet? (z.B. Analyse, Bestellabwicklung, Kontaktformulare)
Rechtsgrundlage:
Auf welcher rechtlichen Grundlage (z.B. Einwilligung, Vertrag, berechtigtes Interesse) basiert die Datenverarbeitung?
Weitergabe an Dritte:
Werden Daten an Dritte weitergegeben? Wenn ja, an wen und zu welchem Zweck?
Speicherdauer:
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Betroffenenrechte:
Welche Rechte haben die Nutzer in Bezug auf ihre Daten? (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Beschwerderecht)
Kontaktinformationen:
Wie können Nutzer den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten kontaktieren?
Wichtige Hinweise:
- Eine Datenschutzerklärung muss für jeden Besucher von jeder Seite der Website zugänglich sein.
- Sie muss in verständlicher Sprache verfasst sein und darf keine Fachbegriffe ohne Erklärung enthalten.
- Eine Datenschutzerklärung ist nicht gleichzusetzen mit einer Zustimmung zur Datenverarbeitung. Sie dient der Information und Aufklärung.
- Die Erstellung einer Datenschutzerklärung kann komplex sein. Es ist ratsam, sich von einem Experten beraten zu lassen, insbesondere wenn komplexe Datenverarbeitungsprozesse vorliegen.
Beispiele für Datenverarbeitungsprozesse, die eine Datenschutzerklärung erfordern:
Verwendung von Analyse-Tools (z.B. Google Analytics), Nutzung von Kontaktformularen, Speicherung von Nutzerdaten (z.B. für Kundenkonten), Einsatz von Cookies, Datenübertragung ins Ausland.
Datenschutzerklärung mit PrivacyBee
PrivacyBee ist ein Datenschutz-Tool, das Datenschutzerklärungen schnell, einfach und kosteneffizient erstellt und aktualisiert. Es unterstützt bei der Einhaltung des neuen Schweizer Datenschutzgesetzes (nDSG) sowie auch der DSGVO, überprüft regelmässig Websites auf Datenschutzdienste und ist mit allen CMS für Websites kompatibel. PrivacyBee bietet mehrsprachige, anwaltlich geprüfte und stets aktuelle Datenschutzhinweise.
PrivacyBee überprüft Ihre Website regelmässig auf datenschutzrelevante Dienste und erstellt individuelle Datenschutzhinweise entsprechend der Ergebnisse. Änderungen auf Ihrer Webseite werden somit automatisch erkannt und die Datenschutzerklärung bleibt immer aktuell.
Wir empfehlen Ihnen die Integration von PrivacyBee, sofern Ihre Dienstleistungen keine speziell formulierte Abschnitte in der Datenschutzerklärung benötigen.