tinyERP Warenwirtschaft

tinyERP ist ein einfaches und intuitives ERP, entwickelt für die Bedürfnisse von KMU und Handelsbetrieben. Profitieren Sie von tiefen Investitionskosten und wachsen Sie flexibel mit oder ohne Onlineshop.

All-in-One-Plattform für die Verwaltung von Aufträgen, Produkten, Kunden, Rechnungen, Lager, etc. 
100% Schweizer Entwicklung & Datenstandort
Jederzeit erweiterbar mit Onlineshop und Kassensystem
ab CHF 19.90 im Monat inkl. MWST
Einfach bedienen ohne Vorkenntnisse


KMU Software tinyERP

Alle Funktionen der Business Software für KMU und Kleinunternehmen

Rechnungen erstellen, Aufträge abwickeln, Einkäufe abwickeln, Produkte verwalten oder Kunden betreuen. Mit tinyERP erledigen Sie die Auftragsabwicklung mit wenigen Klicks. Die Schweizer KMU Software hilft Kleinunternehmen und KMUs bei der täglichen Arbeit und verschafft Ihnen einen Überblick und mehr Zeit für Ihre Kunden.


 


Die Funktionen auf einen Blick

 


Auftragsverwaltung

Auftragsverwaltung

Verwalten Sie alle Dokumente zentral an einem Ort. Alle Dokumente sind miteinander verknüpft.

Kunden > Dokumentenverknüpfung

Alle Dokumente sind auf dem jeweiligen Kunden verknüpft.

Vielzahl an Dokumentarten

Alle wichtigen Dokumentarten wie Offerte, Auftrag, Rechnung, Lieferschein, Rüstschein, Retoure und Mahnung stehen Ihnen zur Verfügung.

E-Mail-Versand

Mit dem E-Mail-Versand können Sie effizient und kundenorientiert kommunizieren. Mit den E-Mail-Vorlagen sparen Sie viel Zeit.

PDF Dokumentenvorlagen

Erstellen Sie professionelle Dokumentenvorlagen und versenden Sie diese als PDF direkt aus tinyERP.

Dokumentenvorlagen

Erstellen Sie individuelle Vorlagen für Dokumente in tinyERP in Ihrem eigenen Design.

Offerten

Erstellen Sie Offerten mit tinyERP mit wenigen Klicks. Kontakte können Sie einfach auswählen und Produkte manuell oder aus dem Produktkatalog auswählen.

Freitextpositionen

Sie haben die Möglichkeit, freie Textposition in ein Dokument einzugeben und zu erfassen.

Textbausteine

Sie können Textbausteine zentral erstellen und auf den verschiedenen Dokumenten in eine Fussposition einziehen.

 


Kunden

Kundenverwaltung

tinyERP ist eine zentrale Plattform für eine effiziente Kundenabwicklung. Verwalten Sie alle Ihre Kunden und Ansprechpartner an einem Ort.

Kundenstamm importieren

Importieren und exportieren Sie Kunden. Dies ermöglicht Ihnen eine schnelle Kundenerfassung oder einen Import von bestehenden Kundendaten.

Kundenbenutzer

Vergeben Sie Benutzer-Konten an Ihre Kunden, welche als Ansprechpartner auf dem Dokument erscheinen.

Konditionen und Rabatt

Erstellen Sie mit der Rabattfunktion einfache und komplexere Rabattsysteme auf Kundengruppen-Basis. Diese werden von tinyEPR berücksichtigt. 

E-Mail-Archiv

Alle versendete Dokumente und E-Mails werden in einem Archiv gespreichert. Die Daten vom E-Mail-Archiv können jederzeit eingesehen werden.

Kontoauszug

Erstellen Sie einen Kontoauszug als PDF. Buchen Sie Ein- und Auszahlungen manuell oder automatisch auf das Kundenkonto.

 


Produktverwaltung

Produktverwaltung

Verwalten Sie Produkte und Kategorien zentral an einem Ort. Dank tinyERP behalten Sie den Überblick über die detaillierten Produktdaten.

Umfassender Produktstamm

Verwalten Sie einen umfassenden Artikelstamm mit Bild, Gewicht und Volumen, Lieferanten, Barcode uvm..

Automatische Lagerbuchungen

Die Lagerbestände werden automatisch von tinyERP bei Wareneingang und Warenausgang (Rüstschein) verbucht. Bei den Aufträgen arbeiten wir mit Reservation der Lagermenge.

Produkt-Import-Export

Importieren und exportieren Sie Ihre Artikel oder Produktgruppen mit dem praktischen CSV-Import-Export von Rent-a-Shop. Dies ermöglicht Ihnen eine schnelle Artikelfassung oder einen Import von bestehenden Daten.

Individuelle Bestellmengen

Pflegen Sie Lagermengen, Mindestlagerbestände oder Mindestbestellmengen direkt auf dem Artikel oder schalten Sie die Lagerbuchung komplett aus.

 


Lager

Einfache Lagerverwaltung

Ein sauber geführtes Lager sorgt für einen reibungslosen Ablauf bei Einkauf und Versand.

Rückstände auflösen

Mit der Funktion Rückstände auflösen können Sie sämtliche Aufträge prüfen und die Rüstscheine mit einem Klick erstellen. Sie sehen, welche Produkte pro Auftrag verfügbar sind.

Automatische Verbuchung

Die Lagerbestände werden automatisch von tinyERP bei Wareneingang und Warenausgang (Rüstschein) verbucht. Bei den Aufträgen arbeiten wir mit Reservation der Lagermenge.

Wareneingang und -ausgang

Der Wareneingang wird nach dem FIFO-Prinzip (First in, First Out) mit oder ohne Barcodescanner erstellt. Der Warenausgang erfolgt mit dem Rüstschein oder kann manuell auf dem Artikel gemacht werden. Alle Lagerbewegungen können Sie in den Lagertransaktionen nachverfolgen.

Inventar

Mit der Inventarfunktion überprüfen Sie Lagerbestände zum Geschäftsabschluss und buchen allfällige Korrekturen. Drucken Sie den kompletten Produktstamm oder nur teile davon in einer nützlichen Liste aus.

Lagerplatzanzeige

Erfassung und Anzeige der Lagerplätze auf Artikelebene. Dieser kann auf Dokumenten angezeigt werden.

Barcodescanner

Nützen Sie zur schnellen und präzisen Datenerfassung beim Wareneingang und Warenausgang einen Barcodescanner.

 


Einkauf

Automatischer Bestellvorschlag

Intelligenter Bestellvorschlag auf Grund der aktuellen Auftragslage. tinyERP berechnet automatisch, welche Produkte nachbestellt werden müssen.

Lieferanten-Bestellung

Mit tinyERP erledigen Sie eine Bestellung mit wenigen Klicks, dank intelligentem Bestellvorschlag. Wareneingänge verbuchen Sie direkt aus der Bestellung. Dabei haben Sie immer den Überblick über Ihr Lager.

Lieferantenpflege

Einfache Lieferantenpflege. Verwalten Sie Ihre Lieferanten und Ansprechpersonen an einem zentralen Ort.

Rückstände

Verfolgen Sie Rückstände der Artikel. Diese sind nach Lieferant, Kunde, Lieferstatus (Nachbestellung erforderlich, Nachbestellt, Bereits zur Auslieferung) oder Datum filterbar.

Retouren

Retourenmanagement für die Rücksendung von Ihren Kunden - Ware zurückbuchen und wiederverwenden.

Wareneingang

Wareneingang direkt aus der Bestellung erstellen mit Komplett- oder Teillieferung.


Versandkosten

Versandkosten nach Gewicht

Lassen Sie den Shop die Versandkosten abhängig vom Gewicht der bestellten Produkte automatisch berechnen. 

Versandkosten nach Warenwert

Bieten Sie je nach Bestellwert unterschiedliche Versandkosten an, z.B. einen kostenlosen Versand ab einem bestimmten Preis. 

Versandkosten nach Land

Sie wählen, in welche Länder Sie versenden möchten, und erfassen abhängig vom Lieferland unterschiedliche Versandkosten. 

Pauschaler Versand

Legen Sie pauschale Versandkosten fest, die unabhängig vom Warenwert oder dem Gewicht gelten sollen. 

Tracking

Hiterlegen Sie Tracking-Barcodes auf dem Lieferschein von tinyERP und bieten Sie Ihren Kunden eine komfortable Sendungsverfolgung für Bestellungen an. 

 


Buchhaltung

Debitorenbuchhaltung

tinyERP unterstützt eine einfache Buchhaltung. Sie beinhaltet jedoch die wesentlichen Funktionen, um einen Handelsbetrieb am Laufen zu halten.

Zahlungen

Manuelle Erfassung von Zahlungseingängen oder automatische Verbuchung via ESR Import (ISO-20022 Standard).

ESR Import

Import von ESR-Files nach ISO-20022. Es wird ein Journal erstellt, das zeigt, welche Rechnung ausgeglichen wurde.

Datenexport

Datenexport für Mehrwertsteuer-Abrechnung und Jahresabschluss.

Kontenverwaltung

tinyERP kommt mit einem vorinstallierten Konto für die Verbuchungen der wichtigsten Geschäftsfälle daher. Weitere Konten können Sie selber hinzufügen und verwalten.

Freie Buchungen

Mit der Funktion für freie Buchungen können Sie oder Ihr Treuhänder relevante Geschäftsfälle buchhalterisch eigenständig abbilden.

Buchungsjournal

Das Buchungsjournal kann als csv- oder PDF-Datei und somit in Drittsysteme exportiert werden.

Buchungsperiode sperren

Buchungsperioden können gesperrt werden. In dieser Periode können keine Buchungen mehr gemacht werden.

Ablage

Online-Ablage für alle erstellten Dokumente.

 


Statistik

Daten in Echtzeit

Zahlen zu Umsätzen, Kunden und Produkten sind in jedem Geschäft ein Muss. tinyERP liefert Ihnen diese automatisch auf den Tag genau und in Echtzeit.

Datenexport pro Quartal

Exportieren Sie Daten konsolidiert pro Quartal unterteilt in Umsatzgruppen, Währungen und Mehrwertsteuersätze.

Ansichten

Egal ob Jahr, Monat oder Tag, ob für Kunden, Umsätze oder Artikel. In tinyERP sind diese Ansichten möglich.

Erweiterte Statistik

Mit dem erweiterten Statistikmodul können Sie Ihre Daten in Echtzeit in Excel exportieren und umfangreich analysieren. Wir liefern Ihnen die entsprechende Vorlage mit einer Pivot-Tabelle. 

Kundenstatistik

Werten Sie die Umsätze Ihrer Kunden auf Jahr und Monat genau aus. Identifizieren Sie Kunden, die einen speziellen Wert für Ihr Unternehmen haben und binden Sie diese langfristig.

Produktstatistik

Werten Sie die Umsätze Ihrer Produkte auf Jahr und Monat aus und finden Sie heraus, welche Produkte zu Ihren Rennern gehören.

 


Marketing, E-Mail & Domain

Newsletter versenden

Erstellen und verwalten Sie Ihre Newsletter-Kampagnen. Versenden Sie diese über unser Newsletter-Tool. Auch steht Ihnen eine Mailchimp-Anbindung zur Verfügung.

Ditigale Produkte (Datensätze)

Verkaufen Sie digitale Datensätze wie z.B. Links oder Zugangsdaten. Die Daten werden direkt nach dem Kauf an den Käufer via E-Mail zugestellt.

Geschenkkarten (Gutscheine)

Erstellen Sie digitale Geschenkkarten in tinyERP. Die Funktion ermöglicht es Ihnen, Geschenkkarten zu verkaufen und gestalten sowie zu drucken. Ihre Kunden können diese direkt bei Ihnen im Onlineshop oder im Laden an der Kassen einlösen. Eine Karte kann bei mehreren Bestellungen verwendet werden, solange, bis das gesamte Guthaben aufgebraucht ist.

Automatische Updates

Rent-a-Shop Updates erfolgen automatisch, sind im Abo enthalten und halten Ihre E-Commerce-Software immer auf dem neuesten Stand.

SSL-Zertifikate

Alle Webseiten und Onlineshops von Rent-a-Shop verfügen über ein kostenloses SSL-Zertifikat. Dieses wird beim Go-Live von Ihrem Projekt installiert.

Webhosting inklusive

Bei allen Rent-a-Shop-Abonnements ist das Webhosting inklusive. Sie benötigen kein zusätzliches Webhosting.

E-Mail inklusive

Mit jedem Rent-a-Shop-Abo können Sie 25 E-Mail-Postfächer erstellen. Ihnen stehen total 5 GB Speicher für Ihre E-Mails zur Verfügung. Jede E-Mail-Adresse kann direkt über ein eigenes Webmail aufgerufen werden.

Eigene Domain

Betreiben Sie Ihren Webshop mit eigener Domain und schaffen Sie einen Wiedererkennungseffekt für Ihre Kunden. Diese können Sie extern oder auch bei uns für CHF 15.00 im Jahr registrieren.

Eigene DNS & Verwaltung

Sie haben direkten Zugriff auf Ihre DNS und können Einträge selber verwalten und E-Mail-Adressen selber erstellen. In unserem Cloud Control Panel finden Sie alles, was Sie für die technische Verwaltung benötigen.

 


Hilfe & Support

Schnell und kompetent

Der Rent-a-Shop-Support unterstützt Sie gerne bei Ihren Anfragen. Dazu nützen wir ein Ticketsystem oder Sie nützen den Rückruf-Service im Backend.

Persönlicher Kontakt

Ein Rent-a-Shop-Supportmitarbeiter hilft Ihnen gerne persönlich bei Fragen zur Software von tinyERP. Sie erreichen uns per Telefon oder E-Mail.

Helpdesk

Detaillierte Anleitungen, Tutorials und Videos zur Einrichtung und Bedienung von Rent-a-Shop finden Sie in unserer Online-Hilfe.

Öffnungszeiten

Unser Support steht Ihnen werktags von
8:30 - 11:45 Uhr bzw. 13:15 - 17:00 Uhr
zur Verfügung.

Tel: +41 55 253 30 77

Ticketsystem

Ihre Anfrage ist mittels eines Ticketsystems jederzeit nachverfolgbar.

E-Mail: support@rent-a-shop.ch

Funktionswünsche

Gerne nehmen wir Ihre Funktionswünsche entgegen und prüfen, ob wir diese in der Standard-Software realisieren können. Funktionen kommen auf eine Wunschliste.

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